Práctica 6. Power Point

En el post de hoy vamos hablar del Power Point, aprenderemos hacer una presentación con este programa y usos que tal vez no conocíais. Destacar que nosotros vamos a realizar un cuento multimedia. Espero que os resulte útil y divertido. ¡Allá vamos!

¿Qué es Power Point?

Primero, me parece interesante poner una pequeña definición de Power Point, es decir, para saber exactamente para que sirve, por si acaso hay algún despistado leyendo.

Power Point es un software que permite a la persona que lo está usando crear presentaciones a través de diapositivas.

Una vez definido, y situado todo el mundo, vamos a empezar, pero antes me gustaría decir que el Power Point que vamos a usar para la explicación es la versión 2013, por que que si tenéis otras versiones, puede cambiar un poco o las localizaciones de las diferentes opciones no sean las mismas.

1. Abrimos Power Point

Lo primero que debemos hacer es abrir el programa y una vez nos haya abierto nos aparecerá en nuestra pantalla la imagen 1, aquí podemos ver que el mismo programa nos da a elegir entre una serie de plantillas para realizar nuestra presentación, de esta forma solo tendremos que insertar el texto, imagenes, transiciones, efectos... que decidamos sin tener que preocuparnos del fondo de nuestras diapositivas, ni tipo de letra... ya que todo esto viene predeterminado en nuestra plantilla.

Imagen 1

Además, a la izquierda de la pantalla, podemos ver otros archivos recientes que hemos estado usando hace poco. Esto resulta útil, ya que no tienes que estar buscando el documento que quieres editar.

Una vez explicado esta imagen nos queda decir que nosotros no vamos a escoger ninguna plantilla determinada, sino que vamos a escoger la presentación en blanco, es decir la primera opción que aparece en la lista. Le damos doble clic y listo.

Imagen 2

Una vez escogida la opción "presentación en blanco", se nos abrirá la pantalla correspondiente a la imagen 2. Y, ahora, ya podemos decir que estamos metidos en Power Point propiamente dicho.

En la imagen 2 podemos observar que hemos realizado diferentes rectángulos con números que nos van a facilitar la explicaciones de las diversas opciones que presentan.

El numero 1 está situado en el centro de la pantalla, este muestra la diapositiva, y será aquí donde realicemos nuestra presentación.

El numero 2 está situado en la parte izquierda de la pantalla. Como vemos aquí aparecen diapositivas en pequeño, aunque ahora solo aparece una, esto no servirá para encontrar más rápidamente diapositivas alejadas, por ejemplo estas en la diapositiva 20 y quieres volver a la 8, es más rápido y visual de esta forma, aunque esto podemos quitarlo de la pantalla.

El número 3 es el más importante, ya que aquí encontramos todas las opciones que presenta Powe Point y que iremos explicando poco a poco según nos aparezcan las dudas.

Y por último, el número 4, que aparece otras opciones, pero estas no tienen importancia, ya que son las mismas que en todos los programas. 

2. Diseño de la diapositiva

Imagen 3

Elegir el diseño de la diapositiva es muy sencillo. Como vemos en la imagen 3, rodeado de un cuadrado rojo, podemos escoger diferentes formatos de diapositiva,  títulos y objetos, encabezado, imágenes... Escogeremos la que más se ajuste a nuestros deseos, ¿veis que sencillo?

3. Insertar una imagen

En la barra de herramientas encontramos la opción de insertar, imagen, únicamente tenemos que pinchar ahí y escoger la imagen deseada de nuestro ordenador, y esta aparecerá en nuestra pantalla.

Si hacemos doble clic en la imagen en la barra de herramientas se nos abren otras opciones para poder editar la imagen. Podemos añadirle un marco, tenemos muchos para escoger. También, ponerle un contorno en la imagen, ponerle efectos, 3D por ejemplo, o darle una forma que nos convenga. (ver imagen 4)

Imagen 4

Además de estas opciones presentan otras muy interesante y que mucha gente no conoce, por ejemplo Power Point permite editar las fotos desde el mismo programa. Para ello únicamente debemos de irnos a la izquierda de la pantalla y vemos que aparecen opciones como corrección, color o efectos artísticos entre otros, y todos ellos muy interesantes. (ver imagen 5)

Imagen 5

Otra opción que me gustaría destacar porque me parece super interesante y útil y poca gente conoce es la de quitar el fondo a la imagen. Personalmente la he usado mucho para la realización del cuento que hemos hecho para esta practica, y además para muchos otros trabajos. Esta opción se encuentra en la parte izquierda, justo al lado de las opciones de edición de imágenes. Solo debemos darle clic y nos saldrá la imagen que queremos editar rodeada de color lila y debemos acotar el contorno a eliminar. (ver imagen 6)

Imagen 6

4. Insertar hipervículo

Insertar un hipervinculo en Power Point es muy sencillo ya lo vereis, yo antes de comenzar esta práctica tampoco sabía hacerlo. 

Veréis en nuestra barra de herramientas pinchamos en insertar y nos aparece la opción de hipervínculo, este botón tiene forma de pelota y una especie de clip azul, pinchamos sobre él.  (ver imagen 7)

Imagen 7

Como vemos en la imagen 7, se no abre una pestaña donde aparecen diversas opciones, podemos escoger entre que nos lleve a otro documente, a otro lugar, o a un lugar de este mismo documento, que es es la opción que hemos escogido nosotros. IMPORTANTE decir que una vez empecemos con los hipervínculo debemos continuar la transición de nuestras diapositivas con hipervínculos, si lo que queremos es conseguir que el power tenga como dos caminos para llegar al final.

5. Insertar vídeos

Para insertar un vídeo tenemos dos opciones, hacerlo desde Youtube, o bien desde nuestro ordenador. 

• Desde YouTube. En nuestra barras de herramientas aparece la opción vídeo, hacemos clic sobre ella y después sobre la opción de "vídeo en línea", se nos abrirá una ventana donde tendremos que poner el link del vídeo que queremos reproducir.

Imagen 8

• Desde mi PC. En nuestra barras de herramientas aparece la opción vídeo, hacemos clic sobre ella y después sobre la opción de "vídeo en mi PC", y elegimos el vídeo que queremos.

6. Insertar audio

Al igual que con los vídeos, podremos escoger la opción de insertar uno desde el ordenador directamente, o también, gravarlos nosotros mismos. El botón está situado justo al lado de la opción de vídeo.

7. Diseño de las diapositivas

En este punto os voy a mostrar algunas de las opciones de diseño que presenta Power Point, algunas son muy simples y las conocemos todos, y otras personalmente no las conocía;

- Los temas: vemos que hay una gran cantidad de temas diferentes para elegir, y que hemos explicado anteriormente.

- Los colores: hay un gran número de colores a elegir también, tanto para las letras, como fondos de la diapositiva...

- Fuentes: distintos tipos de letras.

- Estilos de fondo para la diapositiva: me pareció interesante, ya que antes de realizar este trabajo no sabía que se podía escoger esta opción, dentro de esta opción vemos "Formato de fondo", nosotros utilizaremos la opción relleno con degradado, que no solo podemos escoger los colores, sino que también los cambios de degradación en que lugar de la diapositiva se realizan. Además de esta opción de fondo también podemos escoger otras como por ejemplo, el relleno sólido, con textura o imagen y relleno de trama.

8. Diseño de las transiciones

En la barra de herramientas, aparece una pestaña denominada "transiciones", olo debemos hacer clic sobre ella y escoger la transición que más se ajuste a nuestros gustos. Además, también podemos añadir un sonido y una duración a esta transición. Estas opciones aparecen justo al lado.

9. Diseño de animaciones

Justo al lado de la opción de transiciones, aparece la de imágenes. Esta permite que nuestras imágenes "cobren vida", es decir podemos ponerle todo tipo de movimientos a la imagen. Y al igual que las transiciones se pueden añadir la duración de este. 

Imagen 9

Y con todas estas opciones tendríamos un manejo un poco más que básico para empezar a usar Power Point y secarle bastante provecho a todas sus opciones. Espero que os haya gustado y sobre todo que le saquéis mucho provecho. 

Nos vemos en la próxima entrada!